Archivo de la categoría: Tramitación

Documentos necesarios para invitar a familiares y/o amigos a Bélgica y su tramitación

Cuando un ciudadano o residente legal Belga se dispone a invitar a un familiar o amigo a este país, debe gestionar documentación adicional que sirve para garantizar que el alojamiento y los gastos del invitado en cuestión estarán totalmente cubiertos una vez se encuentre en territorio Schengen.

A modo general  se requiere que los solicitantes que tengan como motivo de viaje la visita a familiares o amigos presenten una carta de invitación emitida por quien le/les invita a Bélgica.

Aunque dicha carta no es un documento oficial, si no más bien una carta personal que el invitante prepara, ésta debe proveer al consulado examinador con los detalles de la visita planeada especificando claramente lo siguiente:

*quien invita

*quien es el invitado

*el vínculo entre quien invita y el invitado

*porque se esta invitando a la persona en cuestión

*por cuanto tiempo

*donde estará hospedado el invitado (en un hotel o en su casa)

*entre otros detalles

Hasta esta fecha las embajadas y consulados Belgas aun requieren la carta original (no una copia) así que, una vez preparada, el invitante debe enviar la carta directamente al invitado para que este la adjunte a su aplicación y la presente al cónsul el día de la solicitud de visado. Si por algún motivo, quien invita es incapaz de enviar la carta al invitado, la misma se puede enviar directamente a la embajada o consulado en cuestión, en este caso, la carta debe establecer si el solicitante ha presentado la aplicación correspondiente o no (y si este es el caso, se debe citar y el numero oficial de referencia y la fecha de aplicación).

La carta de invitación debe estar escrita en francés, holandés, inglés o uno de los idiomas locales del país de origen del solicitante.

Otro documento muy utilizado cuando se gestionan visados para familiares y amigos de ciudadanos/residentes belgas es el “Compromiso de apoyo financiero”, también conocido como Carta de Garantía o Anexo 3 bis.

Este documento ofrece una solución en situaciones donde el solicitante no puede probar su propia solvencia, por lo que es el invitante es quien se hace cargo del alojamiento y los gastos de viaje estableciendo una especie de promesa  de apoyo económico que puede ser usada como prueba específica de los medios de subsistencia ante un consulado. A través de este compromiso de apoyo financiero (Pledge of financial support), un ciudadano de nacionalidad belga o un extranjero con derecho a residir por un periodo indefinido, en Bélgica, actúa como garante del alojamiento mientras se este en territorio Schengen, retorno al país de origen y gastos médicos.

Para tramitar este documento el garante debe pedir el compromiso de apoyo financiero (también llamado Anexo 3 bis) en el municipio (comuna / gemeente) de su lugar de residencia. El garante no tiene que ser necesariamente el emisor de la carta de invitación. Cuando el compromiso de apoyo financiero ha sido autenticado por el municipio, el documento original deberá presentarse a la Embajada o Consulado correspondiente, dentro de los seis meses de la autenticación, junto con:

  • copia de los últimos recibos de sueldo (nominas) del garante de tres o de cualquier otro (oficial) documento acreditativo de su / su solvencia;
  • copia de un documento que demuestre que el garante es de nacionalidad belga (carné de identidad) o tiene autorización para permanecer en Bélgica por tiempo indefinido (permiso de residencia).

Si el garante es un familiar (hasta el segundo grado del solicitante), él / ella debe ganar al menos 800 euros netos al mes + 150 euros para cada uno de los dependientes actual del fiador y / o + de 150 euros por cada persona invitada.

Si el garante no es un miembro de la familia (hasta el segundo grado), sino más bien un amigo o conocido, él / ella debe ganar al menos 1.000 euros netos al mes + 150 euros para cada uno de los dependientes actual del fiador y / o + de 200 euros para cada persona invitada.

Una promesa de ayuda financiera sólo puede ser firmada por una persona. Esto significa que las embajadas y consulados sólo puede tomar en consideración los ingresos del garante, y no el de su / su cónyuge, cuando determine la solvencia del fiador.

Una promesa de ayuda financiera (Carta de garantía) también puede ser firmada en nombre de un extranjero que está exento de la obligación de visado. En este caso, debe entrar en el espacio Schengen dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se aceptó el compromiso de apoyo financiero por el Servicio de Inmigración. En caso contrario, la empresa ya no es válida.

*En caso de empresas, la carta solo podrá ser firmada por una persona, no por una persona jurídica. Esta persona puede firmar una o más empresas, de responsabilidad, por uno o más extranjeros invitados por su / empresa, siempre que:

  • él / ella está autorizado para ello por los estatutos de la asociación o empresa sin fines de lucro tal como aparece en el Diario Oficial belga (Moniteur Belge / Belgisch Staatsblad);
  • el compromiso de apoyo financiero no es contraria a la finalidad social de la empresa o asociación sin fines de lucro.

**Nota1: En este caso particular el termino “Miembro de la familia «aplica a todos los parientes por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, es decir, padre, madre, hijos, padres, suegros, hijos, suegros, padrastros, hijastros, abuelos, suegros, nietos, hermanos, hermanas, cuñados y cuñadas.

**Nota2: Teniendo en cuenta que el número de dependientes actual es un factor en la determinación de la solvencia del garante, es recomendable que presente pruebas de la composición de la familia del garante, junto con la evidencia de los beneficios de la familia recibió.

***En resumen***

La carta de Invitación:

Es un documento “no oficial” en el cual el invitante indica claramente: quien es, a quien invita,  el vinculo entre este y el invitado, el motivo de la invitación, por cuanto tiempo le invita, el lugar de hospedaje de este, etc. El propósito de esta carta es proveer a la embajada o consulado gestor con toda la información relativa a la estancia solicitada. El documento debe ser presentado en original, nunca copia.

El compromiso de apoyo financiero/ Carta de Garantía:

Es un documento que puede firmado (aunque la firma no es obligatoria) por la persona que actúa como garante un solicitante del visado que, por si solo, es incapaz de acreditar suficientes medios subsistencia para su estadía en Bélgica. Este documento puede ser gestionado en la municipalidad. Adjunto al mismo debe enviarse al solicitante una copia del carnet de identidad (DNI) o permiso de Residencia valido junto con una copia de los tres últimas nominas del garante. Se recomienda también adjuntar cualquier prueba de que su familia reciba algún beneficio económico adicional.

Aquí podrás descargar mas información sobre este el compromiso de apoyo financiero o carta de garantía (en francés)

Fuentes: diplomatie.belgium.be

Cuanto puede tardar la respuesta sobre una solicitud de Visado Schengen?

Según el actual código comunitario sobre gestión de visados la decisión sobre una solicitud de visado uniforme de corta duración  Schengen se debería ser tomada en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de presentación de la misma, siempre y cuando la aplicación haya sido considerada como admisible y ningun documento adicional haya sido requerido.

Ahora bien, el mismo código establece que este plazo podrá ampliarse hasta 30 días naturales en casos concretos; especialmente cuando sea necesario realizar un examen más detallado de la solicitud o en caso de una representación en la que se consulte a las autoridades del Estado miembro representado.

**Excepcionalmente, en aquellos casos puntuales en que se precise documentación adicional, el plazo podrá ampliarse a un máximo de 60 días naturales.

Finalmente, una vez estudiada la documentación presentada y a menos que la solicitud haya sido retirada, el consulado evaluador (basándose en su criterio) optará por una de las siguientes opciones:

a) expedir el visado uniforme

b) expedir un visado de validez territorial limitada

c) denegar el visado

d) interrumpir el examen de la solicitud y remitirla a las autoridades competentes del Estado miembro representado

**Nota1: Debido mayormente al volumen de solicitudes trabajadas y al sistema utilizado, el proceso de evaluación en algunos consulados puede tardar un poco mas que otros, sin embargo, la respuesta sobre una aplicación a visado uniforme no debería superar los maximos establecidos por el código vigente.

**Nota2: El hecho de que la toma de impresiones dactilares sea físicamente imposible, no influirá en la expedición o la denegación de un visado.

Visa Schengen para familiares de ciudadanos de la UE, EEE o Confederación Suiza

Si eres familiar de un ciudadano de la Unión Europea UE, del Espacio Económico Europeo EEE o de la Confederación Suiza CH y ciudadano de uno de los terceros países a cuyos nacionales se les exige la posesión de un visado al entrar al territorio Schengen deberás solicitar un visado de corta duración para poder viajar a un país Schengen.

Quienes están considerados como “familia” por los miembros del espacio Schengen?

El código de visados usado por los países Schengen reconoce como familiares directos a:

*Hijos (naturales o adoptivos) menores de 21 años o mayores de edad a cargo del progenitor (ciudadano europeo o de su cónyuge registrado) o que presenten alguna incapacidad

*Cónyuges o parejas de hecho (siempre que no estén separados).

*Ascendientes a cargo (padre, madre, abuelos).

Los requisitos para tramitar el visado Schengen siendo familia de un ciudadano de UE, EEE o CH son:

  • Pasaporte válido con vigencia mínima de 6 meses después del viaje previsto. (Copias las páginas que contengan información o visados anteriores).
  • Documento nacional de Identidad valido (copia y original)
  • 2 impresos del formulario de solicitud de visado completado y firmado (ver instrucciones aquí)
  • 2 fotografías de pasaporte actuales a color, (ver especificaciones aquí)
  • Fotocopia del pasaporte del ciudadano comunitario;
  • Documentación que demuestre si el ciudadano comunitario se traslada simultáneamente con el solicitante o reside actualmente en el país de destino.
  • Certificado de empadronamiento + copia del DNI o Tarjeta de residencia NIE (si este reside en el país de destino).
  • Documento de identidad o tarjeta de residencia – según corresponda- (si el ciudadano europeo reside en otro país).
  • Boletos de avión (ida y vuelta) del solicitante y del familiar comunitario, en caso de que viajen juntos.
  • Documentación (debidamente traducida y apostillada o legalizada), que acredite la existencia de vínculo familiar valido entre el solicitante y el ciudadano europeo.
  • Seguro médico válido para el tiempo de estancia.

En caso de matrimonio o parejas de hecho; acta de matrimonio o certificación de la inscripción como pareja expedida (con una antelación máxima de 3 meses antes de presentar la solicitud) por el órgano encargado del registro de parejas correspondiente y válido según la legislación nacional interna aplicable al ciudadano europeo.

*Los cónyuges de ciudadanos españoles deberán presentar una certificación literal de matrimonio del Registro Civil español, expedida en los últimos tres meses o el libro de familia.

Para hijos menores: Acta de nacimiento. En caso de que el padre o madre no viaje con el menor, el consulado puede exigir una carta de autorización

Si se trata de descendientes mayores de 21 años, debe proveerse documentación probatoria de este vive a cargo del familiar que da derecho al régimen comunitario o que el mismo esta incapacitado.

Cuando se solicita visado para ascendentes (padre/madre) del ciudadano comunitario o del cónyuge del mismo, deberá demostrarse que el solicitante vive a cargo del familiar europeo.

Notas importantes para quienes planean solicitar visado Schengen como familiares de ciudadanos de la UE, EEE o Confederación Suiza:

  • Los documentos del solicitante deben llevarse en original y copia
  • La gestión de visados Schengen para familiares de ciudadanos de la UE, EEE o CH es gratuita en todas las misiones consulares de los países miembros.
  • Al momento de llenar el formulario de solicitud de visado, los familiares no deben rellenar los campos números 19, 20, 31, 32 y 33 del mismo. En su lugar, les corresponde llenar las casillas 34 y 35.
  • Los miembros de la familia de ciudadanos de la UE, EEE o ciudadanos suizos están exentos del requisito de poseer un seguro médico de viaje. Esta exención está en consonancia con la exención de la obligación de cumplimentar el campo nº 33 del impreso de solicitud prevista para esta categoría de personas.

Por último, si lo que deseas es reagrupar a algún familiar para que este venga a vivir a Europa contigo, deberás gestionar un Visado Nacional por motivo de reagrupación Familiar cuyo trámite varía de acuerdo a la legislación aplicada por el país en el cual se solicita. La posesión de este tipo de visado admite a los individuos permanecer en el país de destino como residente legal, esto significa que les permitirá a tus familiares residir, trabajar y estudiar en el país de destino.

Solicitar visa Schengen a Suiza o Austria desde Santo Domingo Rep. Dom.

República Dominicana forma parte de los terceros países a los cuales se les se les exige la posesión de un visado para poder entrar al territorio Schengen.  En Santo Domingo, capital del país, la misión consular Suiza es quien representa a Austria en lo relacionado a la emisión de visados cortos o Schengen  (turismo, visita familiar, negocio); por lo tanto, si un dominicano tiene como destino principal estos países debe solicitar “personalmente” el visado Schengen en la Embajada de Suiza en Santo Domingo.

Las solicitudes de visado individual en este consulado en particular NO requieren de una cita previa. El solicitante puede presentarse en la Sección de Visas trayendo los documentos requeridos para la gestión en horario de 07:30 am a 09:30 am de lunes a viernes.

La entrevista y posterior evaluación de las solicitudes de este tipo, cuesta el equivalente a 60,00 euros (adultos) y 35,00 euros (niños de entre 6 y 12 años)  pagados en pesos dominicanos, según la tasa de cambio del día. Como política general en todas las misiones consulares Schengen, el pago de estas tasas no es reembolsable aunque el visado sea denegado.

Siempre es recomendable tramitar los visados con cierta antelación; un tiempo razonable para depositar las solicitudes será de entre 3 meses  y 15 días  antes del inicio del viaje previsto, teniendo en cuenta que los visados por visita a familiares y amigos pueden demorar entre 5 y 8 semanas aproximadamente.

Es importante recordar que en casos de visado de visita, la carta de invitación enviada desde Suiza o de Austria y los documentos adicionales relacionados a la solicitud, deben ser enviados directamente al solicitante y no a la Embajada. El envío puede hacerse vía fax o escaneado por correo electrónico (e-mail).

Una vez los resultados referentes a la aplicación estén disponibles, la Embajada contactará directamente al solicitante.  Para solicitar información pueden hacerlo vía correo electrónico (e-mail) ya que no se dan informaciones por teléfono sobre solicitudes depositadas.

*** Conocer los requisitos necesarios para la obtención del visado Schengen.

Para información relacionada al trámite de visados de larga duración tipo D (más de tres meses de estadía), puedes contactar la sección de Visados de la embajada directamente al e-mail:  sdd.visa@eda.admin.ch .

Dirección y datos de contacto con la Misión Consular de Suiza en Santo Domingo

Embajada de Suiza en Santo Domingo
Av. Jiménez Moya 71
(Churchill esq. D. Arias), 2do piso
Santo Domingo, Rep. Dom.

Tel.: + 1 809 533 37 81 / + 1 809 534 69 44 / + 1 809 532 99 97
Fax: + 1 809 532 37 81

Departamento de Visas: Lunes a Viernes: 07:30 am – 09:30 am

Servicios Consulares / Registro Civil : Lunes a Viernes: 09:00 am -12:00 mm

Teléfono: Lunes a Viernes: 08:00-13:00

Jurisdicción: Republica Dominicana, Antigua & Barbuda, Dominica, St Kitts & Nevis.

Agencias de seguro Schengen reconocidas por este consulado:

  • AngelGuard Assist
  • Segurviage/Caribe Asistencia  (MAPFRE)
  • Travel ACE Assistance
  • Welcome Assist
  • Assist-Card
  • La Monumental de Seguros
  • Multiservicios Elite
  • LMR
  • Marsans
  • Nunez Sanchez & Asocs.
  • Seguros Universal

**Lista no exhaustiva actualizada al 06.11

Requisitos para solicitar Visado Schengen de Negocios

Además de abarcar los visados para estadías cortas (menos de 90 días en un lapso de 6 meses) por motivos turísticos o de visita a familiares / amigos; el tratado Schengen también incluye una categoría de visado especial Schengen destinado para los que viajan con fines profesionales o de negocios.

La visa Schengen de negocios igualmente ha de ser solicitada en la misión o representación Consular local del país Schengen al que se planea viajar como destino principal o en su defecto en el que planea permanecer por más tiempo.

¿Qué es una visa Schengen de Negocios?

 

Es el visado gestionado mediante invitación de una empresa o autoridad con el motivo principal de asistir a reuniones, conferencias o acontecimientos relacionados con el comercio, la industria o el trabajo; incluidas ferias, congresos, etc.

Documentación necesaria para aplicar a un visado Schengen por motivos de negocio:

*Formulario de Solicitud de visado Schengen debidamente lleno y firmado ** ver instrucciones para llenar el formulario aquí

*Pasaporte vigente, (valido al menos por 6 meses contando desde la fecha de ingreso en el territorio Schengen). En caso de tener otra nacionalidad, se debe presentar además, el carnet de extranjería correspondiente.

*2 fotografías tamaño pasaporte. Hacer clic aquí para conocer los criterios y especificaciones que debe tener la foto que uses al solicitar visa.

*Copia o impresión de reserva aérea, ida y vuelta. (La mayoría de los consulados solo aceptan reservas de pasajes gestionados en líneas aéreas y/o agencias de viajes acreditadas por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo IATA).

*Reserva (s) de alojamiento confirmado (s) y programa de viaje.

*Carta de invitación emitida por la empresa receptora en el territorio Schengen. En el caso de que la compañía que le invita se comprometa a asumir los gastos de viaje y alojamiento, la carta de invitación debe especificarlo. Además, si en los planes de viajes se encuentra la visita a empresas ubicadas en otros países Schengen, será necesario presentar también cartas de invitación de las mismas.

*Carta de presentación del empleador (Carta de Trabajo o Certificación Laboral) que detalle la posición desempeñada y el tiempo labor en la compañía. El documento debe especificar si la empresa asumirá los gastos de viaje y estadía del solicitante. Si este es el caso, adjunto incluir también: cartas de pago o los recibos por honorarios profesionales, movimientos de las cuentas bancarios, pagos de impuestos empresariales y de seguridad social, etc. de los últimos 3 meses.

*En el caso de autónomos o trabajadores independientes que poseen un negocio propio, presentar toda la documentación relativa a la legitimidad del negocio, incluyendo números de contribuyente, declaración jurada de ingresos de año anterior a la solicitud, impuestos pagados, pagos realizados a la seguridad social, etc. Toda la documentación suministrada debe comprender los últimos 3 meses de operación.

* Presentar un seguro medico de viaje internacional, válido por el tiempo que dure el viaje y emitido por una aseguradora con sucursal/representante en Europa. El seguro medico debe tener una cobertura mínima de 30,000 euros y no puede tener un deducible.

Notas importantes:

  • Todos los documentos deben ser presentados en originales y fotocopias.
  • El requisito de Cita previa varía según las políticas de misión consular a la que vayas a aplicar. Puedes confirmar llamando al consulado en cuestión o visitando directamente la pagina web de dicha institución.
  • La solicitud y tramitación del visado debe hacerse personalmente.
  • El pago de las tasas por gestión es de 60,00 Euros. Esta suma debe ser abonada en moneda local a la tasa cambiaria del día. Algunos consulados aceptan transferencias bancarias.
  • En caso de estar casado con un (a) ciudadano (a) de la comunidad europea, el visado, se estará exento (a) de pagar las tasa por concepto de trámite. (Presentar acta o partida de matrimonio y copia del pasaporte válido del cónyuge)
  • El tiempo de espera para la resolución de un visado puede variar entre 7 y 15 días hábiles, contando siempre a partir de la fecha en la que TODA la documentación ha sido recibida.
  • Si el personal consular lo considera necesario, puede consultar a las autoridades/instituciones correspondientes sobre la documentación presentada y/o solicitar documentos adicionales
  • En caso de que la solicitud de visado fuera denegada; no habrá lugar a devolución de este importe.


Imagen: qualityscotland.co.uk

Proceso de Invitación para Familiares y Amigos a Suecia

Si tienes amigos o familiares que deseas te visiten en Suecia y estos vienen de países cuyos ciudadanos necesitan visado para entrar en territorio Schengen, lee cuidadosamente esta información ya que en este caso ellos necesitaran una carta de invitación para poder obtener visado.

**Pincha aquí para saber si tu invitado necesita visado al momento de entrar a territorio Schengen:

Como he mencionado en el párrafo anterior, los visitantes que viajen con motivo de visita a familiares y amigos necesitan presentar ante la misión Consular Sueca (o su representante) en una carta Invitación como parte de los requisitos para la obtención del visado.

La Dirección General de Migración Sueca (Swedish Migration Board/ Migrationsverket) ha creado un formulario especial para estos fines llamado Invitation and Questionnaire concerning a person who wishes to visit you in Sweden, no. 237011 (Invitación y cuestionario concerniente a la persona que quiere visitarte en Suecia). El invitante debe completar este formulario y enviarlo a la persona que desea le visite en Suecia; la versión descargable se encuentra en idioma inglés, y la misma puede rellenarse directamente en el ordenador.  Luego se imprime y se firma.

Además de este formulario el invitante debe enviar un Certificado de registro Cívico (Fe de Vida y Estado) especial para casos Invitación (Inbjudan). Este certificado puede ser solicitado en la agencia tributaria  (Skatteverket o  Swedish Tax Agency) más cercana a su domicilio o puede descargarlo directamente desde la pagina web de la agencia.

**Nota: Los certificados de registro Cívico (Fe de Vida y Estado) están disponibles diferentes propósitos, así que asegúrese de elegir el que corresponde a invitación ‘Inbjudan´.

Requisitos para solicitar visa Schengen a Suecia

A modo general, los requisitos para obtener la visa Schengen son:

Pasaporte válido durante al menos tres meses después de la fecha límite de la visa.
Medios económicos para su manutención y viaje de regreso. (En en caso de Suecia se requiere al solicitante un  370.00 SEK coronas suecas – €42,00 por cada día que se espera pasar en el territorio sueco. En determinados casos la cantidad solicitada puede ser menor (por ejemplo en el caso de un niño pequeño, si el costo de los alimentos  y el alojamiento se paga por adelantado o si va a vivir con familiares o amigos, etc.).

Es responsabilidad de quien solicita el visado demostrar que posee fondos suficientes para asegurar su manutención mientras este de viaje. Esto se logra con la ayuda, por ejemplo, de estados de cuenta bancarios, títulos de propiedad, etc. Esta también la opción de que el solicitante posea un documento en el que la persona que le invita a Suecia se compromete a cumplir con todos los gastos durante su visita.

Seguro médico de viaje individual que cubra los costes que podrían surgir como resultado de la asistencia médica de emergencia, hospitalización o repatriación de emergencia médica. El seguro debe cubrir los costos de al menos 30.000,00 euros y ser válido en todos los países Schengen.

Nota: Algunos requisitos difieren de país en país, por lo tanto es importante que te asegures si algún requerimiento adicional aplica a tu caso particular visitando o llamado a la misión o representación  consular de tu localidad.

Documentación necesaria para tramitar la solicitud:

A modo de resumen y como mencionamos anteriormente el solicitante en este caso específico (visita a familiar o amigo) debe recibir del invitante lo siguiente:

  1. Invitation and Questionnaire concerning a person who wishes to visit you in Sweden, no. 237011
  2. Certificado de registro Cívico (Fe de Vida y Estado) especial para casos Invitación (Inbjudan).

Luego de recibir estos documentos, lo mismo se adjuntan al formulario de Aplicación a Visa Schengen, el cual a su vez va acompañado por un apéndice llamado Family details Appendix to your application, no. 239011 y 2 fotografías tipo pasaporte (de frente y no anteriores a 6 meses).

Fuentes: Swedish Migration Board / Migrationsverket

Imagen: globalfirepower.com