Archivo de la etiqueta: Documentacion

Documentos que sirven para probar solvencia económica

Una de las razones principales por la cual los visados son denegados es el fallo en la acreditación de pruebas de subsistencia que cubran el viaje y la estadia en el Espacio Schengen.

Como ya hemos mencionado en varias ocasiones; es responsabilidad del solicitante aportar documentación que confirme que dispone de medios de subsistencia suficientes para afrontar la totalidad de la estancia prevista, el regreso al país de origen o de residencia,  el tránsito a un tercer país en el que tenga garantías de que será admitido (en su defecto que está en condiciones de obtener dichos medios legalmente), etc.

Los documentos que pueden usarse para este fin son:

*extractos bancarios recientes que demuestran movimientos de fondos durante uncierto periodo (al menos los últimos tres meses)

*tarjetas de crédito y una declaración de cuenta de tarjeta de crédito

*efectivo en una divisa convertible

*cheques de viaje

*nóminas

*certificado de empleo

*prueba registrada de patrocinio y/o de alojamiento privado

Al evaluar la solicitud, los consulados calcularán lo que se considera «medios de subsistencia suficientes» sobre labase de las cantidades de referencia fijadas por los Estados miembros. Ademas los consulados tendrán en cuenta:

• si el alojamiento se facilita gratuitamente al solicitante.

• si el coste de la estancia corre a cargo enteramente o en parte de un patrocinador fiable.

Nota1: El solicitante deberá probar que tiene fondos para realizar el viaje independientemente de que el mismo presente una carta de invitación indicando que sus gastos en territorio Schengen estarán cubiertos por quien le invita.

Nota2: Debido a que en algunos piases se puede obtener un préstamo en efectivo con el único fin de presentar al consulado el importe de los medios de subsistencia requeridos por los consulados y que estos préstamos se devuelven una vez presentada la solicitud; en estos países, los consulados pueden negarse a aceptar la presentación de efectivo como prueba de medios de subsistencia.

Como leer y entender fácilmente la etiqueta de tu Visado Schengen

Si estas leyendo esto es porque ya has conseguido lo mas difícil, obtener tu visado Schengen, felicidades!! Ahora bien, al momento de recibir el pasaporte, es importante dedicar unos minutos para examinar bien la etiqueta estampada y su contenido. Aunque no lo parezca, esto es de vital para evitar que (por desconocimiento) cometas errores que luego serían muy difíciles de corregir; errores que inclusive pueden provocar (en casos extremos) una deportación al momento de entrar en el Territorio Schengen. Conociendo esto, en schengenvisaeu.com, hemos preparado este articulo, con el objetivo de explicar lo mas claro posible el significado de esos números y letras que muchas veces no llegamos a entender del todo. Esperamos que te sirva de ayuda…

Términos usados en la etiqueta de visado y su significado:

  • Valido para / Valable pour / Valid for: Equivale a la Validez Territorial de la Visa.

**Nota: Si en este espacio se ha estampado la mención “ESTADOS SCHENGEN / ETATS SCHENGEN / SCHENGEN STATES”, esta visa autoriza al titular a ingresar y transitar por todo el Espacio Schengen (Ver listado de países aquí)

En el caso de que se indiquen las iniciales de los países de destino significa que se ha impuesto una restricción territorial que abarca solo los países mencionados: Iniciales de los Estados Schengen usadas para indicar el o los países en donde la visa es válida: A (Austria), B (Bélgica), CH (Suiza), CZE (República Checa), D (Alemania), DK (Dinamarca), E (España), EST (Estonia), F (Francia), FIN (Finlandia), GR (Grecia), H (Hungría), I (Italia), IS (Islandia), L (Luxemburgo), LT (Lituania), LVA (Letonia), M (Malta), N (Noruega), NL (Países Bajos), P (Portugal), PL (Polonia), S (Suecia), SK (Eslovaquia), SVN (Eslovenia).

Y si bien se menciona “ESTADOS SCHENGEN / ETATS SCHENGEN / SCHENGEN STATES”, seguido por el signo de menos “-“ y entre paréntesis () los códigos de los Estados miembros en los cuales la visa no es válida: Ejemplo: ‘’ESTADOS SCHENGEN (A, CH)‘’.

Sin embargo, si en este espacio se estampa “ALEMANIA/ DEUTSCHLAND + 1 TRANSIT SCHENGEN”, significa que esta visa autoriza al titular a transitar una sola vez por un Estado Schengen para llegar a Alemania.

Si se ha estampado la mención “FRANCIA/FRANCE”, esta visa le autoriza únicamente a ingresar al territorio francés. Pero si a esto se añaden las siglas  “excepto CTOM” (French overseas territories / Territorios Franceses de Ultramar) esta visa solo será valida para ingresar al territorio francés y en los DROM (French overseas Départements and Regions / Departamentos y Regiones Francesas de Ultramar). Por ultimo, si el estampado menciona «DEPARTEMENT D’OUTRE MER (FRANCE)», esto significa que el visado en cuestión solo autoriza a entrar únicamente en el o los departamentos indicados en la sección «Remarques/Remarks» (Observaciones).

  • Del / Du / From: Fecha a partir de la cual se está autorizado a entrar en el «Espacio Schengen». Marca el inicio de la validez del visado.
  • Al / Au / Until: Fecha en la que se debe abandonar el «Espacio Schengen«. Marca la expiración del visado.

**Nota: Estas dos fechas son entonces las fechas que limitan el período de vigencia de utilización de su visa, y no la duración de la estadía autorizada. Por ejemplo,  se puede tener un visado Schengen valido por 6 meses, pero la estadía autorizada siempre será de 90 días.

  • Tipo de visa / Type de visa / Type of visa: Las visas Schengen se tipifican usando letras según las limitaciones de la misma.

A”: Visa de tránsito aeroportuario ATV (este visado no le permite salir de la zona “internacional” o “de aduanas” del aeropuerto) es usada para quienes tienen que hacer escala en un país Schengen que no corresponde su destino principal.

C”: Visa de corta estadía (duración de la estadía de menos de 90 días en un periodo de 180 días).

D”: Visa de larga estadía (duración de la estadía en el país emisor superior a los 3 meses). Este tipo de visado es gestionado generalmente como un “visado Nacional”.

  • Número de Entradas / Nombre D’entrées / Number of Entries:

MULT”, significa que el titular puede ingresar al Espacio Schengen un número ilimitado de veces durante el periodo de validez del visado.

01”, significa que el titular puede ingresar una sola vez al Espacio Schengen durante el periodo de validez del visado.

02”, significa que puede ingresar dos veces al espacio Schengen durante el periodo de validez del visado.

  • Duración de la estadía / Durée du séjour / Duration of stay: En este apartado se marca la cantidad de días durante los cuales el titular esta autorizado a permanecer en el «Espacio Schengen», respetando la duración de utilización de su visa. Si el consulado expide una visa Schengen con una validez de un año o más, la cantidad indicada es “90 días”, puesto que bajo la normativa Schengen solo se está autorizado a permanecer dentro del territorio un máximo de 3 meses en un período de 6 meses.
  • Expedido en / Délivré à / Issued in: Lugar de expedición de la visa (ciudad).
  • El / Le / On: Fecha de expedición de la visa en formato de DD-MM-AA.
  • Número de pasaporte / Numéro de passeport / Number of passport: Número de pasaporte del titular del visado.
  • Apellidos, Nombre / Nom, prénom / Surname, Name: Según se indica primero los apellidos y luego el nombre del titular del visado.
  • Observaciones / Remarques / Remarks: Aquí se podrán incluir detalles como: el tipo de visa, la categoría del titular, el motivo del viaje, etc.

Algunos ejemplos de las menciones más comúnmente utilizadas:

TRÁNSITO AEROPORTUARIO”: este visado permite hacer escala en un país Schengen mas no salir de la zona “internacional” o “de aduanas” del aeropuerto.

“CIRCULATION” (Circulación): este visado le permite efectuar un número ilimitado de estadías en el «Espacio Schengen» durante el período de validez de utilización, a condición de que la suma de las estadías no sea de más de 90 días por período de 6 meses.

“REAGRUPACION FAMILIAR”/ “REGROUPEMENT FAMILIAL”: Este visado es expedido a individuos que han sido reagrupados por un familiar ciudadano de la UE, EEE o Suiza.

“SOLICITAR TARJETA DE RESIDENCIA AL LLEGAR” / “CARTE DE SEJOUR A SOLLICITER DES L’ARRIVEE”: Quiere decir que el titular del visado debe presentarse en la prefectura de su lugar de residencia antes de transcurridos los dos primeros meses desde la llegada para solicitar un permiso de residencia.

“PUEDE SOLICITAR AL LLEGAR” / “APT A SOLLICITER DES L’ARRIVEE”: (Puede solicitar al llegar): debe solicitar una autorización provisoria de trabajo al llegar a su destino, antes de comenzar una actividad profesional.

**Nota: Para visados emitidos por un consulado Francés: si figuran las menciones “Départements français d’Amérique”, “Guadeloupe”, “Guyane”, “Martinique”, “Mayotte”, “Nouvelle Calédonie”, “Polynésie française”, “Réunion”, “Saint-Pierre et Miquelon”, “TAAF” o “Wallis et Futuna”: significa que esta visa es válida para el Espacio Schengen y para el territorio mencionado.

 

Fuente principal: Ministère des Affaires étrangères-France

Visa Schengen para familiares de ciudadanos de la UE, EEE o Confederación Suiza

Si eres familiar de un ciudadano de la Unión Europea UE, del Espacio Económico Europeo EEE o de la Confederación Suiza CH y ciudadano de uno de los terceros países a cuyos nacionales se les exige la posesión de un visado al entrar al territorio Schengen deberás solicitar un visado de corta duración para poder viajar a un país Schengen.

Quienes están considerados como “familia” por los miembros del espacio Schengen?

El código de visados usado por los países Schengen reconoce como familiares directos a:

*Hijos (naturales o adoptivos) menores de 21 años o mayores de edad a cargo del progenitor (ciudadano europeo o de su cónyuge registrado) o que presenten alguna incapacidad

*Cónyuges o parejas de hecho (siempre que no estén separados).

*Ascendientes a cargo (padre, madre, abuelos).

Los requisitos para tramitar el visado Schengen siendo familia de un ciudadano de UE, EEE o CH son:

  • Pasaporte válido con vigencia mínima de 6 meses después del viaje previsto. (Copias las páginas que contengan información o visados anteriores).
  • Documento nacional de Identidad valido (copia y original)
  • 2 impresos del formulario de solicitud de visado completado y firmado (ver instrucciones aquí)
  • 2 fotografías de pasaporte actuales a color, (ver especificaciones aquí)
  • Fotocopia del pasaporte del ciudadano comunitario;
  • Documentación que demuestre si el ciudadano comunitario se traslada simultáneamente con el solicitante o reside actualmente en el país de destino.
  • Certificado de empadronamiento + copia del DNI o Tarjeta de residencia NIE (si este reside en el país de destino).
  • Documento de identidad o tarjeta de residencia – según corresponda- (si el ciudadano europeo reside en otro país).
  • Boletos de avión (ida y vuelta) del solicitante y del familiar comunitario, en caso de que viajen juntos.
  • Documentación (debidamente traducida y apostillada o legalizada), que acredite la existencia de vínculo familiar valido entre el solicitante y el ciudadano europeo.
  • Seguro médico válido para el tiempo de estancia.

En caso de matrimonio o parejas de hecho; acta de matrimonio o certificación de la inscripción como pareja expedida (con una antelación máxima de 3 meses antes de presentar la solicitud) por el órgano encargado del registro de parejas correspondiente y válido según la legislación nacional interna aplicable al ciudadano europeo.

*Los cónyuges de ciudadanos españoles deberán presentar una certificación literal de matrimonio del Registro Civil español, expedida en los últimos tres meses o el libro de familia.

Para hijos menores: Acta de nacimiento. En caso de que el padre o madre no viaje con el menor, el consulado puede exigir una carta de autorización

Si se trata de descendientes mayores de 21 años, debe proveerse documentación probatoria de este vive a cargo del familiar que da derecho al régimen comunitario o que el mismo esta incapacitado.

Cuando se solicita visado para ascendentes (padre/madre) del ciudadano comunitario o del cónyuge del mismo, deberá demostrarse que el solicitante vive a cargo del familiar europeo.

Notas importantes para quienes planean solicitar visado Schengen como familiares de ciudadanos de la UE, EEE o Confederación Suiza:

  • Los documentos del solicitante deben llevarse en original y copia
  • La gestión de visados Schengen para familiares de ciudadanos de la UE, EEE o CH es gratuita en todas las misiones consulares de los países miembros.
  • Al momento de llenar el formulario de solicitud de visado, los familiares no deben rellenar los campos números 19, 20, 31, 32 y 33 del mismo. En su lugar, les corresponde llenar las casillas 34 y 35.
  • Los miembros de la familia de ciudadanos de la UE, EEE o ciudadanos suizos están exentos del requisito de poseer un seguro médico de viaje. Esta exención está en consonancia con la exención de la obligación de cumplimentar el campo nº 33 del impreso de solicitud prevista para esta categoría de personas.

Por último, si lo que deseas es reagrupar a algún familiar para que este venga a vivir a Europa contigo, deberás gestionar un Visado Nacional por motivo de reagrupación Familiar cuyo trámite varía de acuerdo a la legislación aplicada por el país en el cual se solicita. La posesión de este tipo de visado admite a los individuos permanecer en el país de destino como residente legal, esto significa que les permitirá a tus familiares residir, trabajar y estudiar en el país de destino.

Requisitos para solicitar Visado Schengen de Negocios

Además de abarcar los visados para estadías cortas (menos de 90 días en un lapso de 6 meses) por motivos turísticos o de visita a familiares / amigos; el tratado Schengen también incluye una categoría de visado especial Schengen destinado para los que viajan con fines profesionales o de negocios.

La visa Schengen de negocios igualmente ha de ser solicitada en la misión o representación Consular local del país Schengen al que se planea viajar como destino principal o en su defecto en el que planea permanecer por más tiempo.

¿Qué es una visa Schengen de Negocios?

 

Es el visado gestionado mediante invitación de una empresa o autoridad con el motivo principal de asistir a reuniones, conferencias o acontecimientos relacionados con el comercio, la industria o el trabajo; incluidas ferias, congresos, etc.

Documentación necesaria para aplicar a un visado Schengen por motivos de negocio:

*Formulario de Solicitud de visado Schengen debidamente lleno y firmado ** ver instrucciones para llenar el formulario aquí

*Pasaporte vigente, (valido al menos por 6 meses contando desde la fecha de ingreso en el territorio Schengen). En caso de tener otra nacionalidad, se debe presentar además, el carnet de extranjería correspondiente.

*2 fotografías tamaño pasaporte. Hacer clic aquí para conocer los criterios y especificaciones que debe tener la foto que uses al solicitar visa.

*Copia o impresión de reserva aérea, ida y vuelta. (La mayoría de los consulados solo aceptan reservas de pasajes gestionados en líneas aéreas y/o agencias de viajes acreditadas por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo IATA).

*Reserva (s) de alojamiento confirmado (s) y programa de viaje.

*Carta de invitación emitida por la empresa receptora en el territorio Schengen. En el caso de que la compañía que le invita se comprometa a asumir los gastos de viaje y alojamiento, la carta de invitación debe especificarlo. Además, si en los planes de viajes se encuentra la visita a empresas ubicadas en otros países Schengen, será necesario presentar también cartas de invitación de las mismas.

*Carta de presentación del empleador (Carta de Trabajo o Certificación Laboral) que detalle la posición desempeñada y el tiempo labor en la compañía. El documento debe especificar si la empresa asumirá los gastos de viaje y estadía del solicitante. Si este es el caso, adjunto incluir también: cartas de pago o los recibos por honorarios profesionales, movimientos de las cuentas bancarios, pagos de impuestos empresariales y de seguridad social, etc. de los últimos 3 meses.

*En el caso de autónomos o trabajadores independientes que poseen un negocio propio, presentar toda la documentación relativa a la legitimidad del negocio, incluyendo números de contribuyente, declaración jurada de ingresos de año anterior a la solicitud, impuestos pagados, pagos realizados a la seguridad social, etc. Toda la documentación suministrada debe comprender los últimos 3 meses de operación.

* Presentar un seguro medico de viaje internacional, válido por el tiempo que dure el viaje y emitido por una aseguradora con sucursal/representante en Europa. El seguro medico debe tener una cobertura mínima de 30,000 euros y no puede tener un deducible.

Notas importantes:

  • Todos los documentos deben ser presentados en originales y fotocopias.
  • El requisito de Cita previa varía según las políticas de misión consular a la que vayas a aplicar. Puedes confirmar llamando al consulado en cuestión o visitando directamente la pagina web de dicha institución.
  • La solicitud y tramitación del visado debe hacerse personalmente.
  • El pago de las tasas por gestión es de 60,00 Euros. Esta suma debe ser abonada en moneda local a la tasa cambiaria del día. Algunos consulados aceptan transferencias bancarias.
  • En caso de estar casado con un (a) ciudadano (a) de la comunidad europea, el visado, se estará exento (a) de pagar las tasa por concepto de trámite. (Presentar acta o partida de matrimonio y copia del pasaporte válido del cónyuge)
  • El tiempo de espera para la resolución de un visado puede variar entre 7 y 15 días hábiles, contando siempre a partir de la fecha en la que TODA la documentación ha sido recibida.
  • Si el personal consular lo considera necesario, puede consultar a las autoridades/instituciones correspondientes sobre la documentación presentada y/o solicitar documentos adicionales
  • En caso de que la solicitud de visado fuera denegada; no habrá lugar a devolución de este importe.


Imagen: qualityscotland.co.uk

Exigencias y requerimientos aplicados a las fotografías en la solicitud de Visa Schengen

 

Al momento de presentar un formulario de aplicación a visa Schengen ante un consulado, es parte de los requisitos que el mismo vaya acompañado de una fotografía tomada en los últimos 6 meses. Las directrices que deben aplicarse a las fotografías son generales y se emplean en la mayoría de países europeos.

A continuación detallo las especificaciones con las que deben cumplir las fotografías a presentar al tramitar un visado  en una misión o representación consular Schengen:

 

Formato de la foto:

  • El rostro debe estar en el centro del cuadro fotográfico, ocupando entre un 70 u 80%. Esto significa que la cara debe abarcar unos 32 -36 mm del mismo. (se permiten discrepancias en fotografías de niños menores de 10 años).
  • Los rasgos faciales y ambos lados de la cara deben estar bien visibles, desde el mentón hasta la raíz del cabello. En el caso de tener cabello abundante, asegúrese de que éste no cubra ninguna parte del rostro.
  • La totalidad de la cabeza (incluyendo el cabello) debe estar visible, sin reducir en ningún caso las dimensiones del rostro.

Nitidez, contraste e Iluminación:

  • La reproducción de todas las partes del rostro debe ser nítida, contrastada y clara.
  • El rostro debe estar uniformemente iluminado.
  • La fotografía NO debe presentar reflejos o sombras en la cara.
  • Fotos con ojos rojos NO serán aceptadas.

Fondo de la foto:

  • El fondo ha de ser claro, liso y uniforme (si es posible gris, blanco u otro color neutro como el celeste) además de presentar un contraste adecuado relación con el rostro y el cabello. Por ejemplo, si el cabello es claro, el fondo será preferiblemente de un tono gris más oscuro, y si el cabello es oscuro, de un gris más claro.
  • La foto debe representar únicamente a la persona fotografiada (no deben aparecer más personas u objetos en el cuadro; esto hay que tomarlo en cuenta particularmente en el caso de niños pequeños).
  • No deben formarse sombras en el fondo, ni en el rostro.

Calidad de la Fotografía:

  • La fotografía deberá estar impresa en papel de alta calidad.  La resolución ha de ser de 600 dpi al menos.
  • Los pliegues, dobleces en impurezas de impresión no serán aceptadas.
  • La foto debe tener un color neutro que reproduzca el tono natural de la piel.

Posición de la cabeza, expresión del rostro y dirección de la mirada: (se permiten discrepancias en fotografías de niños menores de 10 años)

  • No se admitirán fotografías que presenten a una persona con la cabeza inclinada o girada (por ejemplo de medio perfil).
  • Al fotografiado se le exige mirar directamente a la cámara manteniendo una expresión neutral.
  • La cabeza debe estar derecha y la boca cerrada, (tanto en algunos países europeos como en Estados Unidos se permite sonreír en las fotografías usadas para documentos oficiales (pasaportes, DNI, etc.), pero en el caso de visados no es recomendable).
  • Los ojos estarán abiertos y se verán perfectamente, no pudiendo estar cubiertos por el cabello o por monturas de anteojos.

Personas con gafas o anteojos:

  • Los ojos deben verse claramente (no se aceptaran fotografías que presenten reflejos en los cristales, o en los que se lleven cristales polarizados ni gafas de sol).
  • El borde de los cristales y/o la montura nunca cubrirán los ojos.

Prendas de cabeza:

  • En principio NO se permiten prendas en cabeza, excepto por razones religiosas.

Fuentes: mexiko.diplo.de; singapore.polemb.net; euro-dollar-currency.com

Proceso para tramitar una Carta de Invitación desde España

Una de las opciones existentes para los ciudadanos de terceros países a los cuales se les exige la posesión de un visado al momento de entrar en territorio Schengen,es sin duda la Carta de Invitación. Esto no es más, que un documento tramitado por el ciudadano de la UE (que sería quien invita) para al extranjero que planea visitarle.

En el caso especifico de España, la Carta de Invitación era anteriormente elaborada por un notario, pero en la actualidad es expedida por la Sección de Extranjería en las comisarías de la Policía Nacional y Guardia Civil españolas. Mediante este trámite se busca acreditar la relación (familiar, de amistad, noviazgo, etc.) que une al invitado con el ciudadano europeo; a la vez que se verifica que el invitante cuente, por su lado, con medios económicos suficientes para cubrir los posibles gastos en los que pueda incurrir el visitante.

Es muy importante que comprendamos que aunque la ausencia de una carta de invitación puede causar la denegación de un visado casi de forma automática; la posesión de este documento NO garantiza la emisión de dicho visado tampoco. La Carta es más bien UNO de los requisitos al solicitar visa Schengen (por motivos de visita a familiares o amigos), pero en todos los casos, el invitado por su parte, además de tener la carta de invitación debe proveer pruebas convincentes de que su viaje no es con fines migratorios.

Requisitos y documentación necesaria al momento de tramitar una Carta de Invitación:

Al momento que decidas solicitar la carta de invitación, debes comunicarse con la comisaria policial más cercana a tu domicilio y hacer una cita. Lo mejor es siempre compilar toda la documentación requerida antes de hacer la cita.

Existe un formulario especial de Solicitud de Expedición de Carta De Invitación que deberás completar y adjuntarle la documentación acreditativa que detallamos a continuación:

Documentos relativos que garanticen a la disponibilidad de una vivienda adecuada para alojar al invitado:

Escritura pública o título de propiedad

Certificado municipal acreditativo del número de personas que conviven en la vivienda.

Documentos relativos a los datos de la identidad del invitante:

Documento Nacional de Identidad (DNI) o Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)

Documentos relativos a los datos de la identidad del invitado:

YA NO SE SOLICITAN

Nota: Antes se pedía fotocopia del pasaporte compulsada por el Organismo Oficial del país de origen y certificado Oficial del lugar de residencia o domicilio, pero actualmente no se solicita.

Documentos que acrediten disposición de medios económicos del invitante:

Contrato de su actividad laboral o de la persona de que dependa económicamente y las tres últimas nóminas.

En caso de trabajador por cuenta propia o autónomo: IAE, alta de autónomos, tres últimos pagos de la Seguridad Social y Declaración de Renta.

Certificado de vida laboral, expedido por la Delegación de la Seguridad Social.

Libretas de ahorro o certificados bancarios con último saldo o saldo medio ponderado.

Las tasas o coste aproximado por trámite y expedición de una Carta de invitación son:

Autorización de expedición de la Carta de Invitación = 73.57 euros

Carta de Invitación = 6.42 euros

Compulsa y desglose de cada documento relacionado = 1.07 euros

Fuentes: Ministerio del Interior España

Como llenar el Formulario o Aplicación a Visa Schengen – paso a paso

Como ya hemos mencionado en un artículo previo, el Formulario Schengen es requerido por todos los países miembros del territorio Schengen a la hora de aplicar a la obtención visados de corta duración (menos de 90 días en un periodo de 6 meses). Si tu país de origen /ciudadanía se encuentra listado entre los terceros países a los cuales se les exige visado Schengen, necesitaras tramitar una visa adicional que te permitirá visitar y circular por la mayoría de los países de la Unión Europea.

El Formulario de aplicación es el documento más importante a la hora de solicitar visado Schengen ya que en éste comprende una especie de resumen que permitirá a las autoridades de la misión o representación consular procesar la solicitud presentada.

Al momento de completar el formulario asegúrese de indicar claramente:

  • Cuál es el motivo / propósito del viaje
  • Cuánto tiempo va a permanecer en el territorio Schengen
  • Como y quien cubrirá los gastos de viaje y estadía
  • Qué tipo de pasaporte tiene y hasta que fecha el mismo es valido
  • Tiene intenciones de visitar algún otro país después de su visita al territorio Schengen y si es así, tiene usted permiso para viajar al otro país.

Ahora bien, como debo llenar el formulario de solicitud o aplicación para Visa Schengen?

A continuación hemos compilado una guía básica que te puede ayudar al momento de completar el formulario Schengen; algunas preguntas pueden parecen obvias pero intentare hacer una especie de listado así que las incluyo todas tal y como se encuentran numeradas en la aplicación:

1. Apellido (s): Su (s) apellido (s) como aparecen en el pasaporte.

2. Apellido(s) de nacimiento (apellido(s) anterior(es): En el caso de haber perdido algún apellido por matrimonio (apellido (s) de soltera)

3. Nombre (s): Como aparecen en el pasaporte.

4. Fecha de nacimiento: Asegúrese de usar el formato de fecha (día-mes-año) si no indica lo contrario.

5. Lugar de Nacimiento: Se refiere a la ciudad en donde nació.

6. País de Nacimiento: Como aparece en el pasaporte.

7. Nacionalidad actual: Esta parte está dividida en dos casillas

  • Nacionalidad de nacimiento, si difiere de la actual: Asegúrese de listar sus nacionalidades en el orden que corresponden si tiene más de una.

8. Sexo: Aquí te aparecerán generalmente casillas para marcar con una X lo que corresponda.

9. Estado Civil: Al igual que en el apartado anterior deberás marcar con una X la casilla que corresponda.

10. Para los menores de edad: apellidos, nombre, dirección (si difiere de la del solicitante) y nacionalidad de la persona que ejerce la patria potestad o del tutor legal: Este apartado solo se llena cuando la aplicación se hace a nombre de un menor de edad. Se deben incluir los datos del tutor legal o de la persona con autoridad parental.

11. Número de documento nacional de identidad, si procede: Equivale a la cedula o DNI utilizado en tu país del de residencia.

12. Tipo de documento de viaje: Una vez más te aparecerán varias casillas para seleccionar la que corresponde. Para pasaportes “normales” se debe marcar la casilla de “Pasaporte Ordinario”.

13. Número del documento de viaje: Aquí debes incluir el número de pasaporte biométrico.

14. Fecha de expedición: Se refiere a la fecha en el pasaporte fue expedido. Generalmente esta información se encuentra en la primera página del documento.

15. Válido hasta: Equivale a la fecha de expiración del pasaporte.

16. Expedido por: Aquí deben mencionar la autoridad nacional que expide tu pasaporte, generalmente esto lo hace un ministerio de asuntos exteriores.

17. Domicilio postal y dirección de correo electrónico del solicitante: En esta casilla debe ir listada la dirección de tu domicilio actual (incluyendo numero de calle, casa y código postal si aplica) y un correo electrónico.

18. Residente en un país distinto del país de nacionalidad actual: En caso de residir en un país diferente a tu nacionalidad debes contar con un documento de residencia valido al momento de aplicar al visado.

19. Profesión actual: Debes indicar el empleo desempeñado al momento de la solicitud.

20. Nombre, dirección y número de teléfono del empleador. Para los estudiantes, nombre y dirección del centro de enseñanza: Asegúrate de completar este apartado con información verídica y verificable. Algunos consulados pueden solicitar documentos adicionales que sirva como soporte a la información aportada.

21. Motivo o motivos principales del viaje: Has de elegir la casilla que corresponda.

22. Estado o Estados miembros de destino: Puedes incluir varios países si aplica mencionando primeramente tu destino principal.

23. Estado miembro de primera entrada: Equivale al país por el cual planeas entrar a territorio Schengen.

24. Número de entradas solicitadas: Aquí deberías elegir el número de entradas que quieres solicitar en tu visado. Comúnmente se aplica al visado de “una” entrada. Ahora bien, si tienes planes de viajar por otros estados o países NO pertenecientes al espacio Schengen para luego volver a tu destino principal u otro país Schengen deberá solicitar visado de “dos” o “múltiples” entradas.

25. Duración prevista de la estancia o tránsito / Indíquese el número de días: Cuantos tiempo (en días) planeas estar en territorio Schengen.

26. Visados Schengen expedidos en los tres últimos años: Si no aplica solo marca la casilla “No”.

27. Impresiones dactilares tomadas anteriormente para solicitudes de visados Schengen: Si no aplica solo marca la casilla “No”.

28. Permiso de entrada al país de destino final, si ha lugar: En el caso de que tengas como destino final otro país fuera del espacio Schengen escriba el número y las fechas de vigencia de la visa (si la requiere). Si no es el caso puedes directamente rellenar con “No Aplica” o dejar en blanco.

29. Fecha prevista de entrada en el espacio Schengen: Como parte de los requisitos para aplicar al visado Schengen se debe también (en la mayoría de los casos) proveer al cónsul con una reserva (no pagada) del medio de transporte a utilizar en el viaje. Yo usaría la misma fecha en la reserva del billete.

30. Fecha prevista de salida del espacio Schengen: El mismo caso; utiliza la fecha marcada en la reservación del billete de vuelta.

31. Apellidos y nombre de la persona o personas que han emitido la invitación en los Estados miembros. Si no procede, nombre del hotel u hoteles o dirección del lugar o lugares de alojamiento provisional en los Estados miembros: Si el viaje es parte de una invitación, el apartado debe completarse con los datos de quien invita. En caso contrario, se debe proveer con la información pertinente tu hospedaje mientras dure el viaje. Asegúrate de investigar y tener a mano los datos solicitados en los apartados pertinentes a este renglón:

Domicilio postal y dirección de correo electrónico de la persona o personas que han emitido la invitación, del hotel u hoteles o del lugar o lugares de alojamiento provisional.

Números de teléfono y fax

32. Nombre y dirección de la empresa u organización que ha emitido la invitación: Llenar este apartado en caso de que la invitación sea emitida por una empresa u organización. Si no aplica puedes directamente rellenar con “No Aplica”.

  • Apellidos, nombre, dirección, números de teléfono y fax y dirección de correo electrónico de la persona de contacto en la empresa u organización:
  • Números de teléfono y fax de la empresa u organización

33. Los gastos de viaje y subsistencia del solicitante durante su estancia están cubiertos: Aquí tendrás varias opciones de las cuales debes elegir las que aplican a tu caso.

34. Datos personales del familiar que es ciudadano de la UE, del EEE (EEA) o de la Confederación Suiza: Esto lo debes completar solo si te invita un familiar ciudadano de la UE, EEE o CH. Si esto no aplica a tu caso puedes directamente rellenar con “No Aplica” en los apartados correspondientes. Las partidas a completar son:

  • Apellidos
  • Nombres
  • Fecha de Nacimiento
  • Nacionalidad
  • Número del documento de viaje o del documento de identidad (puede ser el DNI o pasaporte).

35. Parentesco con el ciudadano de la UE, del EEE (EEA) o de la Confederación Suiza: Este espacio esta enlazado a la parte número 34, por lo tanto, aquí podrás identificar el tipo de relación te une a esta persona.

36. Lugar y fecha: En esta casilla se incluye la ciudad en la cual aplicas al visado y la fecha de la solicitud.

37. Firma (en caso de menores, firma de la persona que ejerce la patria potestad o del tutor legal).

**También debe colocarse la firma, dirección (si el formulario lo pide) y fecha nuevamente al pie de la última página del formulario, dando fe de que has leído el mismo completamente y que se estás de acuerdo con la utilización de la información suministrada.

*Nota1: Los campos del 1 al 3 deben rellenarse con arreglo a los datos que figuren en el documento de viaje o pasaporte.

*Nota2: Los familiares de ciudadanos de la UE, del EEE o de la Confederación Suiza (cónyuges, hijos o ascendientes a cargo) que viajen ejerciendo su derecho de libre circulación no deben rellenar los campos números 19, 20, 31, 32 y 33. Estos en su lugar deben presentar documentos que demuestren este parentesco y rellenar las casillas números 34 y 35.

En nuestro artículo titulado Formulario Visa Schengen podrás encontrar mas consejos interesantes sobre como completar tu solicitud de visado.

Pasaporte Biométrico

La posesión de un pasaporte válido, es uno de los requisitos principales a la hora de aplicar no solo al visado Schengen, sino también al disponerse a traspasar casi cualquier frontera internacional.

Después de los ataques terroristas del 2001, los países se vieron en la necesidad urgente de incrementar las medidas de seguridad en las fronteras tanto aéreas como terrestres. En consecuencia, muchas iniciativas para reforzar los controles de entrada se llevaron a cabo en todo el mundo.

La Organización de Aviación Civil Internacional OACI o ICAO (por sus siglas en inglés), implemento políticas migratorias que establecieron las normas y reglamentaciones a las que debe acogerse todo ciudadano que desee viajar a alguno de los países miembros de dicha organización (unos 185). Dentro de estas normas se instaba a que todos los países implementaran el uso del pasaporte biométrico. La fecha límite de aplicación para esta reglamentación fue el pasado año 2010. Por lo tanto, es de esperarse que a la fecha no se apruebe la entrada en la mayoría a los países a personas que al momento no posean un pasaporte electrónico o biométrico.

Entonces, ¿qué es un pasaporte biométrico?

El pasaporte biométrico o pasaporte electrónico es básicamente un documento de identidad valido a nivel internacional, el cual está impreso de forma totalmente digital y en el que se registra información biométrica única e individual como: huellas dactilares, iris del ojo, rasgos faciales, firma digitalizada, entre otros.

Los pasaportes electrónicos / biométricos se fabrican usando avances tecnológicos que pretenden garantizar la inviolabilidad de los mismos. Estos contienen más de 100 medidas de seguridad que solo pueden ser reconocidas por lectores especiales.

Para su elaboración se utiliza un papel de seguridad, que contiene una lámina de policarbonato con un circuito electrónico incrustado A través de la incorporación de un microchip de identificación por radiofrecuencia RFID (Radio Frequency Identification), en este se puede almacenar información individual adicional a la mostrada en el papel y, a su vez, duplicar lo que se encuentre impreso en la página de datos del titular del pasaporte. Esto permite, por lo tanto, certificar la veracidad de los datos contenidos en el documento lo que hace “en teoría” virtualmente imposible forjar identidades falsas.

Dentro de los datos biométricos que se pueden compilar actualmente podemos encontrar:

  • Huellas Dactilares
  • Reconocimiento de cara 2D y 3D
  • Reconocimiento de Iris
  • Geometría de la mano
  • Reconocimiento de voz
  • Reconocimiento de firma
  • Reconocimiento de la geografía de las venas de la mano o dedo

Una descripción más detallada de lo que es el pasaporte biométrico como documento de viaje, así como las características del chip incluido en el mismo se puede encontrar en el Documento 9303 de la Organización de Aviación Civil Internacional bajo la denominación «Documentos de viaje de lectura mecánica» (dvLM).

Formulario Visa Schengen

Parte de los objetivos del Tratado Schengen es promover la uniformidad en materia del libre transito de personas entre las naciones pertenecientes a la Unión Europea. Teniendo esto en mente los países miembros de la unión (firmantes del acuerdo) apuestan básicamente por que los solicitantes utilicen el mismo modelo de formulario al momento de aplicar por un visado de corta duración al Estado Schengen.

Esta claro que los diferentes Ministerios cuentan también con la opción de modificar el formato del formulario utilizado en lo que refiere al idioma incluyéndole ademas a datos administrativos relacionados al país de entrada, pero como regla general los formularios de solicitud  de visado Schengen deben contener la misma información básica.

Detalles a tomar en cuenta al momento de rellenar un formulario de solicitud de visa de corta duración (Europa) o Schengen:

  • Siempre sera necesario utilizar letra de molde o maquinilla. (Existen además versiones en PDF para completar online, esta también es una buena opción).
  • Evite los borrones en el documento
  • Yo personalmente recomiendo hacer primero un borrador y luego completar el documentos definitivo.
  • Evite usar bolígrafos de colores diferentes a negro y azul  (ésto es una regla general para cualquier documento oficial).
  • Lea bien las instrucciones antes de completar el formulario y asegúrese de haber rellenado todas las partidas aplicables.
  • Si esta seguro que algún requisito no aplica a usted, es valido completar el apartado con un «no aplica».
  • Haga una copia de formulario una vez lleno con la foto (muchas oficinas consulares sellan esta copia como recibo de solicitud.

Es importante recalcar que este formulario es gratuito y de libre acceso a los interesados. Se puede conseguir en cualquiera de las representaciones consulares de los países miembros o por Internet.

En nuestra sección de Descargables podrá acceder a copias de varios modelos del formulario de solicitud de visado Schengen en los principales idiomas de la unión.

Plantear dudas sobre los trámites necesarios para obtener la Visa Schengen

Desde esta sección puedes plantear tu consultas respecto a todo lo relacionado con la obtención de la Visa Schengen, así como documentación requerida y lugares para tramitarla.

Ten en consideración que se almacenan comentarios con respuestas que han podido quedar obsoletas con el paso del tiempo, y esto es debido a los cambios de criterio que se producen en la política exterior de cada país, por lo que te recomendamos confirmar los datos con la información más actualizada.

Los artículos de SchengenVisaEU son revisados periodicamente para asegurar que cada dato aportado sigue vigente, y en caso contrario actualizarlo, sin embargo no podemos garantizar en todos los casos que resulte información veraz, precisamente por los constantes cambios relacionados con el espacio schengen.

Te invitamos a que utilices el formulario verde de consultas con el que tu consulta será atendida en 24 horas.
Una pequeña inversión de menos de 3 dólares podrá ahorrarte mayores problemas, como volver a tener que pagar, rellenar formularios erróneamente, y en definitiva te aportaremos la seguridad que necesitas para aplicar al visado Schengen con garantías de éxito.