Documentos necesarios para invitar a familiares y/o amigos a Bélgica y su tramitación

Cuando un ciudadano o residente legal Belga se dispone a invitar a un familiar o amigo a este país, debe gestionar documentación adicional que sirve para garantizar que el alojamiento y los gastos del invitado en cuestión estarán totalmente cubiertos una vez se encuentre en territorio Schengen.

A modo general  se requiere que los solicitantes que tengan como motivo de viaje la visita a familiares o amigos presenten una carta de invitación emitida por quien le/les invita a Bélgica.

Aunque dicha carta no es un documento oficial, si no más bien una carta personal que el invitante prepara, ésta debe proveer al consulado examinador con los detalles de la visita planeada especificando claramente lo siguiente:

*quien invita

*quien es el invitado

*el vínculo entre quien invita y el invitado

*porque se esta invitando a la persona en cuestión

*por cuanto tiempo

*donde estará hospedado el invitado (en un hotel o en su casa)

*entre otros detalles

Hasta esta fecha las embajadas y consulados Belgas aun requieren la carta original (no una copia) así que, una vez preparada, el invitante debe enviar la carta directamente al invitado para que este la adjunte a su aplicación y la presente al cónsul el día de la solicitud de visado. Si por algún motivo, quien invita es incapaz de enviar la carta al invitado, la misma se puede enviar directamente a la embajada o consulado en cuestión, en este caso, la carta debe establecer si el solicitante ha presentado la aplicación correspondiente o no (y si este es el caso, se debe citar y el numero oficial de referencia y la fecha de aplicación).

La carta de invitación debe estar escrita en francés, holandés, inglés o uno de los idiomas locales del país de origen del solicitante.

Otro documento muy utilizado cuando se gestionan visados para familiares y amigos de ciudadanos/residentes belgas es el “Compromiso de apoyo financiero”, también conocido como Carta de Garantía o Anexo 3 bis.

 

Este documento ofrece una solución en situaciones donde el solicitante no puede probar su propia solvencia, por lo que es el invitante es quien se hace cargo del alojamiento y los gastos de viaje estableciendo una especie de promesa  de apoyo económico que puede ser usada como prueba específica de los medios de subsistencia ante un consulado. A través de este compromiso de apoyo financiero (Pledge of financial support), un ciudadano de nacionalidad belga o un extranjero con derecho a residir por un periodo indefinido, en Bélgica, actúa como garante del alojamiento mientras se este en territorio Schengen, retorno al país de origen y gastos médicos.

Para tramitar este documento el garante debe pedir el compromiso de apoyo financiero (también llamado Anexo 3 bis) en el municipio (comuna / gemeente) de su lugar de residencia. El garante no tiene que ser necesariamente el emisor de la carta de invitación. Cuando el compromiso de apoyo financiero ha sido autenticado por el municipio, el documento original deberá presentarse a la Embajada o Consulado correspondiente, dentro de los seis meses de la autenticación, junto con:

  • copia de los últimos recibos de sueldo (nominas) del garante de tres o de cualquier otro (oficial) documento acreditativo de su / su solvencia;
  • copia de un documento que demuestre que el garante es de nacionalidad belga (carné de identidad) o tiene autorización para permanecer en Bélgica por tiempo indefinido (permiso de residencia).

Si el garante es un familiar (hasta el segundo grado del solicitante), él / ella debe ganar al menos 800 euros netos al mes + 150 euros para cada uno de los dependientes actual del fiador y / o + de 150 euros por cada persona invitada.

Si el garante no es un miembro de la familia (hasta el segundo grado), sino más bien un amigo o conocido, él / ella debe ganar al menos 1.000 euros netos al mes + 150 euros para cada uno de los dependientes actual del fiador y / o + de 200 euros para cada persona invitada.

Una promesa de ayuda financiera sólo puede ser firmada por una persona. Esto significa que las embajadas y consulados sólo puede tomar en consideración los ingresos del garante, y no el de su / su cónyuge, cuando determine la solvencia del fiador.

Una promesa de ayuda financiera (Carta de garantía) también puede ser firmada en nombre de un extranjero que está exento de la obligación de visado. En este caso, debe entrar en el espacio Schengen dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se aceptó el compromiso de apoyo financiero por el Servicio de Inmigración. En caso contrario, la empresa ya no es válida.

*En caso de empresas, la carta solo podrá ser firmada por una persona, no por una persona jurídica. Esta persona puede firmar una o más empresas, de responsabilidad, por uno o más extranjeros invitados por su / empresa, siempre que:

  • él / ella está autorizado para ello por los estatutos de la asociación o empresa sin fines de lucro tal como aparece en el Diario Oficial belga (Moniteur Belge / Belgisch Staatsblad);
  • el compromiso de apoyo financiero no es contraria a la finalidad social de la empresa o asociación sin fines de lucro.

**Nota1: En este caso particular el termino “Miembro de la familia «aplica a todos los parientes por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, es decir, padre, madre, hijos, padres, suegros, hijos, suegros, padrastros, hijastros, abuelos, suegros, nietos, hermanos, hermanas, cuñados y cuñadas.

**Nota2: Teniendo en cuenta que el número de dependientes actual es un factor en la determinación de la solvencia del garante, es recomendable que presente pruebas de la composición de la familia del garante, junto con la evidencia de los beneficios de la familia recibió.

***En resumen***

La carta de Invitación:

 

Es un documento “no oficial” en el cual el invitante indica claramente: quien es, a quien invita,  el vinculo entre este y el invitado, el motivo de la invitación, por cuanto tiempo le invita, el lugar de hospedaje de este, etc. El propósito de esta carta es proveer a la embajada o consulado gestor con toda la información relativa a la estancia solicitada. El documento debe ser presentado en original, nunca copia.

El compromiso de apoyo financiero/ Carta de Garantía:

Es un documento que puede firmado (aunque la firma no es obligatoria) por la persona que actúa como garante un solicitante del visado que, por si solo, es incapaz de acreditar suficientes medios subsistencia para su estadía en Bélgica. Este documento puede ser gestionado en la municipalidad. Adjunto al mismo debe enviarse al solicitante una copia del carnet de identidad (DNI) o permiso de Residencia valido junto con una copia de los tres últimas nominas del garante. Se recomienda también adjuntar cualquier prueba de que su familia reciba algún beneficio económico adicional.

Aquí podrás descargar mas información sobre este el compromiso de apoyo financiero o carta de garantía (en francés)

Fuentes: diplomatie.belgium.be

43 comentarios en “Documentos necesarios para invitar a familiares y/o amigos a Bélgica y su tramitación

  1. Dalia Pérez Basulto

    Hola buenas tardes,necesitaba saver que documentos tengo que enviar a la Embajada para que mi mamá buelba a viajar a Bélgica por segunda ocasión ya que su visá es por un año,y se vence en mayo.

  2. Fernanda

    Hola , soy chilena y tengo ciudadanía italiana / pasaporte italiano , iré de turismo a Bélgica , ingresaré con pasaporte italiano al país , debo presentar carta de invitación si me hospedo donde un familiar ?

  3. Joheilymartinez

    Hola buenos días, la persona al realizar la carta en Bélgica debe llevarla a algún lugar para que sea oficial? El realzaría la carta y me la envía por correo? Esa sería la original?
    Agradezco la respuesta

  4. Lina Mariel Cruz Cespedes

    Hola buenas tardes, a mi suegra le harán una carta de invitación, su sobrino hijo de su hermano ella es de Marruecos yo veo que es facil el trámite pero a ella le están pidiendo muchísimos papeles . libros de familia tanto de invitante como del invitado por ejemplo certificados de nacimiento de todos sus hijos y hermanos y la madre con su respectivo libro de familia eso le dijo la abogada en su país realmente es así les agradecería que me lo expliquen gracias.

  5. Rocio del rosario

    Hola me pueden dar información por favor mi hijastro me va amandar una carta de invitación de bergica pero yo noce cuáles son los paso aseguir estoy en República Dominicana me pueden ayudar con esto necesito toda la información se lo agradeceria

  6. Clara

    Hola,
    Mi empresa (registrada en España) necesita realizar unas cartas de invitación para unos clientes de China. Sin embargo los clientes van a estar en Bélgica.
    ¿Aceptará el consulado Belga una carta de invitación de una empresa española?
    Los clientes se cubrirán sus propios gastos.

    Muchas gracias,
    Atentamente,

  7. Laurin valdez

    Holaaa! Tengo una pregunta muy importante. Quiero invitar a mi sobrina de 14 años en verano por las vacaciones. Ella es Dominicana y vive allá pero yo vivo en Bruselas. Es posible invitarla? Vendría acompañada por un adulto.

  8. Vilma Benítez

    Hola buenas tardes, me llamo vilma soy cubana, tengo un amigo belga qué quiere invitarme a Bélgica pero quiero saber sí cuando me haga la carta de invitación, de todas maneras es necesario una visa pára Bélgica

    1. Administrador Autor

      Hola Vilma,
      Según tu consulta entendemos que tu puerto de entrada es a España, y de España vas a viajar a Bélgica.
      Una vez obtengas una visa Schengen no necesitas ningún otro tipo de visado para visitar cualquier país de Europa, es decir, que puedes moverte libremente con tu visado Schengen por cualquier país perteneciente al Espacio Schengen, como España, Bélgica, Holanda, Alemania, Francia, y así hasta 26 países que lo integran.
      Saludos.

  9. Ivon Hornedo Morales

    Hola buenas tardes me llamo Ivón, vivo en Bélgica yo actualmente tengo pareja en Costa Rica y ya tengo todos los papeles en el municipio dónde yo resido de matrimonio listo para casarnos, mi pregunta es la siguiente, Ya yo tengo lleno el anexo de garante para invitar a mi pareja actual cuánto tiempo le puedo poner en el anexo ? Gracias un saludo y en espera de su pronta respuesta

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